Kopiarki – te ciche bohaterki biurowego życia, które dzielnie kopiują nasze dokumenty, nie skarżąc się na monotonię. Ale czy kiedykolwiek zastanawialiśmy się, że te niepozorne urządzenia mogą stać się celem cyberprzestępców? Oto kilka kroków, które pomogą zabezpieczyć nasze kopiarki przed niechcianymi gośćmi. Przeczytaj również o zasadach BHP w pracy z kserokopiarką.
Spis treści:
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Silne hasła to podstawa
- Szyfrowanie danych
- Kontrola dostępu
- Segmentacja sieci
- Edukacja pracowników
- Kontakt ze specjalistami (czyli z nami)
- Wyłączanie nieużywanych portów i protokołów
Regularne aktualizacje oprogramowania
Kopiarki, podobnie jak komputery, potrzebują regularnych aktualizacji oprogramowania. Producenci często wydają poprawki eliminujące luki w zabezpieczeniach. Ignorowanie tych aktualizacji to jak zostawienie otwartych drzwi z napisem “Zapraszamy!”.
Silne hasła to podstawa
Domyślne hasła typu “admin” czy “1234” to marzenie każdego hakera. Zadbajmy o to, by nasze kopiarki miały skomplikowane i unikalne hasła, które będą regularnie zmieniane. To jak zmiana zamków w drzwiach po zgubieniu kluczy – po prostu rozsądne.
Szyfrowanie danych
Dane przesyłane do i z kopiarki powinny być szyfrowane. To jak wysyłanie tajnych wiadomości w butelce zamkniętej na kłódkę – nawet jeśli ktoś ją znajdzie, nie będzie mógł jej odczytać.
Kontrola dostępu
Nie każdy w biurze powinien mieć dostęp do wszystkich funkcji kopiarki. Wprowadzenie autoryzacji użytkowników, np. za pomocą kart chipowych czy kodów dostępu, pozwoli kontrolować, kto i co kopiuje. To jak selekcja gości na imprezie – nie wpuszczamy każdego z ulicy.
Segmentacja sieci
Kopiarki podłączone do sieci mogą stać się furtką dla cyberprzestępców. Dlatego warto umieścić je w wydzielonej części sieci, z ograniczonym dostępem do innych urządzeń. To jak trzymanie cennych skarbów w osobnym pokoju z solidnymi drzwiami.
Edukacja pracowników
Najlepsze zabezpieczenia na nic się zdadzą, jeśli pracownicy nie będą świadomi zagrożeń. Regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz zasad korzystania z urządzeń biurowych to inwestycja, która się opłaca. W końcu lepiej zapobiegać niż leczyć.
Kontakt ze specjalistami (czyli z nami)
Zawsze możesz się skontaktować z nami, jeśli nie jesteś pewien, jak działają niektóre funkcje kserokopiarki, szczególnie te związane z jej systemem informatycznym. Chętnie Ci poradzimy.
Wyłączanie nieużywanych portów i protokołów
Niezabezpieczone porty USB czy protokoły transferu plików mogą stanowić lukę w zabezpieczeniach. Wyłączanie tych, które nie są używane, to jak zamykanie okien przed wyjściem z domu – proste, ale skuteczne.
Pamiętajmy, że kopiarka to nie tylko urządzenie do powielania dokumentów, ale urządzenie mające wiele innych funkcji, będące w istocie kombajnem informatycznym tak samo, jak komputer. Dbając o jej bezpieczeństwo, chronimy nie tylko dane firmowe, ale także reputację naszej firmy. A przecież nikt nie chce, aby jego kopiarka stała się bohaterką skandalu w biurowej plotce. Zobacz również: Czy kserokopiarka jest szkodliwa dla zdrowia?
