Urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 – praktyczne, wygodne i ułatwiające pracę w biurze

W każdej firmie, niezależnie od jej wielkości i zakresu działalności, najważniejsza jest efektywność. Na efektywność wpływa ilość czasu pracowników, którą przeznaczają oni na rzeczy ważne (czyli obsługę klientów, podpisywanie umów itp.). W celu zwiększenia wydajności pracy, należy maksymalnie zminimalizować ilość czasu, którą przeznaczamy na zadania „administracyjne”. Do takich zadań zalicza się między innymi obsługa dokumentów. Jak zmniejszyć czas przeznaczony na generowanie i obrabianie dokumentów? Zaopatrzmy nasze biuro w nowoczesne i wszechstronne urządzenie wielofunkcyjne!

Nasza firma Kseromaks ma w swojej ofercie różnego rodzaju urządzenia wielofunkcyjne, które  łączą w sobie funkcje drukarki, kopiarki, skanera, niekiedy także faksu. W większości nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych mamy też możliwość podpięcia czytnika USB z danymi (np. pendrive ’a) oraz bezpośredniego wysłania zeskanowanych obrazów na wpisanego e-maila. Część skanów możemy przechowywać w pamięci urządzenia. Posiadamy urządzenia obsługujące różne formaty dokumentów (m.in. A4, A3).

Urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 jest bardzo wygodne szczególnie dla małego biura, w którym nie ma miejsca na duże sprzętu obsługujące też większe formaty. Zmieści się na prawie każdym biurku lub półce biurowej. Bez problemu można je także przenieść w inne miejsce. Najczęściej korzystanie ze sprzętu wielofunkcyjnego nie wymaga bezpośredniego podpięcia do komputera (urządzenia nowej generacji działają w oparciu o sieć bezprzewodową).

Główne zalety urządzeń wielofunkcyjnych A4:

• oszczędność czasu pracy – pracownicy biurowi mogą wykonywać różne zadania związane z tworzeniem i obsługą dokumentów przy użyciu jednego urządzenia, nie muszą przechodzić z miejsca na miejsce; dodatkowo – obecnie wykorzystywane w biurach sprzęty umożliwiają bardzo szybkie drukowanie dokumentów, co także znacznie ogranicza czas pracy;
• wiele funkcji w jednym urządzeniu – nowoczesne urządzenia pozwalają na drukowanie (dokumentów oraz zdjęć), skanowanie, faksowanie, wysyłkę e-maila, przechowywanie obrazów w pamięci urządzenia;
• wysoka jakość wydruków i skanów – obecnie dzięki nowoczesnemu sprzętowi można bez problemu drukować zarówno dokumenty, jak i obrazy o bardzo wysokiej jakości;
• oszczędność miejsca – urządzenie wielofunkcyjne formatu A4 zajmuje stosunkowo niewielką przestrzeń biurową, właściciel firmy nie musi już wstawiać do biura kilku urządzeń (osobno drukarki, skanera, faksu); dzięki jednemu urządzeniu posiadającemu kilka funkcji ilość zajętego przez sprzęty biurowe miejsca zmniejsza się o ok. 70% w stosunku do wcześniej zajmowanego przez kilka urządzeń miejsca;
• oszczędność pieniędzy – właściciele firmy nie muszą inwestować w kilka sprzętów, których łączna cena byłaby zazwyczaj znacznie wyższa niż cena urządzenia wielofunkcyjnego; nasza firma proponuje Państwu także wiele rozwiązań polegających na np. rozłożeniu jednorazowego kosztu zakupu na mniejsze, np. comiesięczne kwoty;
• brak konieczności dokupowania i wymiany tuszu – większość nowoczesnych sprzętów wielofunkcyjnych obsługujących format A4 to urządzenia laserowe, dzięki czemu nie trzeba co chwilę wymieniać tuszu.

Urządzenia wielofunkcyjne formatu A4 są coraz częściej wykorzystywane w biurach (niekiedy także w domach prywatnych). Nic dziwnego – są to sprzęty nowoczesne i znacznie zwiększające komfort i czas pracy.  Zachęcamy do zapoznania z naszą pełną ofertą.