Funkcje kserokopiarki, o których nie wiedziałeś, że mogą być przydatne

Blog

Kserokopiarka – niepozorne urządzenie stojące w kącie biura, które zwykle kojarzy się jedynie z kopiowaniem dokumentów, ich drukowaniem z komputera. Duże wolnostojące urządzenie, a według większości osób mająca takie same funkcje, co zwykła nabiurkowa drukarka za kilkaset złotych.

Nic bardziej mylnego. Współczesne kserokopiarki to prawdziwe multitalenty, oferujące funkcje, o których istnieniu wielu z nas nie ma pojęcia. Oto kilka z nich, które mogą znacząco ułatwić codzienną pracę.

Spis treści

Skanowanie bezpośrednio do e-maila, chmury lub folderu

Pamiętasz czasy, gdy trzeba było zeskanować dokument, zapisać go na komputerze, a następnie wysłać mailem? To już przeszłość. Nowoczesne kserokopiarki potrafią skanować dokumenty bezpośrednio do wybranego adresu e-mail, folderu sieciowego czy nawet do chmury, takiej jak Google Drive czy Dropbox. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz zbędnych kroków w procesie udostępniania dokumentów. | Specyfikacja kserokopiarki Konica Minolta Bizhub C284e

Automatyczny podajnik dokumentów z funkcją skanowania dwustronnego

Ręczne przekładanie kartek podczas skanowania wielostronicowych dokumentów to zajęcie dla cierpliwych. Na szczęście, wiele kserokopiarek wyposażonych jest w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) z funkcją skanowania dwustronnego. Wystarczy umieścić stos kartek w podajniku, a urządzenie samo zeskanuje obie strony każdej z nich. To nie tylko oszczędność czasu, ale i gwarancja, że żadna strona nie zostanie pominięta. | Zobacz nasze kserokopiarki Konica Minolta.

Rozpoznawanie tekstu (OCR)

Stosy papierów z ważnymi informacjami mogą przyprawić o zawrót głowy, zwłaszcza gdy trzeba szybko znaleźć konkretny fragment. Tu z pomocą przychodzi funkcja rozpoznawania tekstu (OCR). Dzięki niej kserokopiarka potrafi przekształcić zeskanowany dokument w edytowalny i przeszukiwalny plik tekstowy. Koniec z ręcznym przepisywaniem czy żmudnym przeszukiwaniem dokumentów – teraz wystarczy wpisać słowo kluczowe, aby szybko odnaleźć potrzebne informacje.

Drukowanie mobilne i zdalne

W erze pracy zdalnej i mobilnej dostęp do drukarki z dowolnego miejsca to nieoceniona wygoda. Współczesne kserokopiarki oferują możliwość drukowania z urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy tablety, a także zdalnie z laptopa. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu czy w podróży, możesz wysłać dokument do druku, a on będzie czekał na Ciebie, gdy dotrzesz do biura.

Personalizowane skróty i profile użytkowników

Każdy z nas ma swoje ulubione ustawienia podczas kopiowania czy skanowania. Zamiast za każdym razem konfigurować urządzenie od nowa, nowoczesne kserokopiarki pozwalają na tworzenie personalizowanych skrótów i profili użytkowników. Dzięki temu jednym dotknięciem możesz uruchomić swoje preferowane ustawienia, co przyspiesza pracę i minimalizuje ryzyko błędów.

Jak sam widzisz, kserokopiarka to nie tylko urządzenie do kopiowania dokumentów. Jej zaawansowane funkcje mogą znacząco usprawnić codzienną pracę, oszczędzając czas i zwiększając efektywność. Warto więc poznać pełen potencjał tego biurowego pomocnika i wykorzystać go w pełni. | sprawdź zalety kserokopiarki Konica Minolta Bizhub C224e.

Kontakt

Masz pytania?

Pracujemy w godzinach: poniedziałek-piątek 8:00 – 16:00
Odległość nie ma znaczenia. Współpracujemy z Klientami z całej Polski.

ul. Zelwerowicza 16/18, 53-676 Wrocław
sekretariat@kseromax.com

technicy serwisu

technik informatyk

Grzegorz Żukrowski
Daniel Bławuciak

technik informatyk

Jacek Cierkosz

Administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza jest KSEROMAX SP. Z O.O.; posługujący się numerem Regon: 932814681 oraz numerem NIP: 8971691519, wpisany do Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez SĄD REJONOWY DLA WROCŁAWIA FABRYCZNEJ WE WROCŁAWIU, VI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS 0000123068, z siedzibą i adresem do korespondencji: ul. Aleksandra Zelwerowicza 18A, 53-676 WROCŁAW. Szczegółowe informacje znajdują się w Politykce prywatności i cookies.