Kserokopiarka – niepozorne urządzenie stojące w kącie biura, które zwykle kojarzy się jedynie z kopiowaniem dokumentów, ich drukowaniem z komputera. Duże wolnostojące urządzenie, a według większości osób mająca takie same funkcje, co zwykła nabiurkowa drukarka za kilkaset złotych.
Nic bardziej mylnego. Współczesne kserokopiarki to prawdziwe multitalenty, oferujące funkcje, o których istnieniu wielu z nas nie ma pojęcia. Oto kilka z nich, które mogą znacząco ułatwić codzienną pracę.
Spis treści
- Skanowanie bezpośrednio do e-maila, chmury lub folderu
- Automatyczny podajnik dokumentów z funkcją skanowania dwustronnego
- Rozpoznawanie tekstu (OCR)
- Drukowanie mobilne i zdalne
- Personalizowane skróty i profile użytkowników
Skanowanie bezpośrednio do e-maila, chmury lub folderu
Pamiętasz czasy, gdy trzeba było zeskanować dokument, zapisać go na komputerze, a następnie wysłać mailem? To już przeszłość. Nowoczesne kserokopiarki potrafią skanować dokumenty bezpośrednio do wybranego adresu e-mail, folderu sieciowego czy nawet do chmury, takiej jak Google Drive czy Dropbox. Dzięki temu oszczędzasz czas i unikasz zbędnych kroków w procesie udostępniania dokumentów. | Specyfikacja kserokopiarki Konica Minolta Bizhub C284e
Automatyczny podajnik dokumentów z funkcją skanowania dwustronnego
Ręczne przekładanie kartek podczas skanowania wielostronicowych dokumentów to zajęcie dla cierpliwych. Na szczęście, wiele kserokopiarek wyposażonych jest w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) z funkcją skanowania dwustronnego. Wystarczy umieścić stos kartek w podajniku, a urządzenie samo zeskanuje obie strony każdej z nich. To nie tylko oszczędność czasu, ale i gwarancja, że żadna strona nie zostanie pominięta. | Zobacz nasze kserokopiarki Konica Minolta.
Rozpoznawanie tekstu (OCR)
Stosy papierów z ważnymi informacjami mogą przyprawić o zawrót głowy, zwłaszcza gdy trzeba szybko znaleźć konkretny fragment. Tu z pomocą przychodzi funkcja rozpoznawania tekstu (OCR). Dzięki niej kserokopiarka potrafi przekształcić zeskanowany dokument w edytowalny i przeszukiwalny plik tekstowy. Koniec z ręcznym przepisywaniem czy żmudnym przeszukiwaniem dokumentów – teraz wystarczy wpisać słowo kluczowe, aby szybko odnaleźć potrzebne informacje.
Drukowanie mobilne i zdalne
W erze pracy zdalnej i mobilnej dostęp do drukarki z dowolnego miejsca to nieoceniona wygoda. Współczesne kserokopiarki oferują możliwość drukowania z urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy tablety, a także zdalnie z laptopa. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu czy w podróży, możesz wysłać dokument do druku, a on będzie czekał na Ciebie, gdy dotrzesz do biura.
Personalizowane skróty i profile użytkowników
Każdy z nas ma swoje ulubione ustawienia podczas kopiowania czy skanowania. Zamiast za każdym razem konfigurować urządzenie od nowa, nowoczesne kserokopiarki pozwalają na tworzenie personalizowanych skrótów i profili użytkowników. Dzięki temu jednym dotknięciem możesz uruchomić swoje preferowane ustawienia, co przyspiesza pracę i minimalizuje ryzyko błędów.
Jak sam widzisz, kserokopiarka to nie tylko urządzenie do kopiowania dokumentów. Jej zaawansowane funkcje mogą znacząco usprawnić codzienną pracę, oszczędzając czas i zwiększając efektywność. Warto więc poznać pełen potencjał tego biurowego pomocnika i wykorzystać go w pełni. | sprawdź zalety kserokopiarki Konica Minolta Bizhub C224e.
