W dzisiejszym świecie biurowych technologii, kserokopiarki i drukarki stanowią nieodłączny element codziennej pracy. Kserokopiarkę można zauważyć niemal w każdym biurze, drukarki chętnie kupujemy do prostszych zastosowań domowych. Choć oba te typy urządzeń mogą wydawać się podobne, istnieją pewne kluczowe różnice między nimi. W tym artykule przyjrzymy się funkcjonalnościom obu urządzeń i pomożemy Ci dokonać właściwego wyboru.
Istotną cechą różniącą oba te urządzenia jest ich funkcjonalność. Drukarka to urządzenie służące głównie do drukowania dokumentów z komputera na papierze. Drukarki mogą drukować zarówno tekst, jak i grafiki, a dostępne są różne rodzaje drukarek, takie jak laserowe i atramentowe. Obecnie na rynku dominują drukarki atramentowe jako bardziej nowoczesne
Kserokopiarki są bardziej wszechstronne. Oprócz drukowania, umożliwiają również kopiowanie istniejących dokumentów oraz często skanowanie i wysyłanie faksów. To urządzenia wielofunkcyjne, które pozwalają na wykonywanie różnych zadań za pomocą jednego sprzętu. Paradoksalnie więc nazwa urządzenia “kserokopiarka” jest nieco myląca, ponieważ sugeruje, że narzędzie to robi wyłącznie kopie dokumentów, podczas gdy ma więcej zastosować.
Decyzja, czy wybrać drukarkę, czy kserokopiarkę, zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika. Co do zasady, jak wspomnieliśmy na początku, w biurach częściej znajdziemy kserokopiarkę. Jeśli w Twoim biurze często drukuje się dużą ilość dokumentów, a także wykonywane są kopie i skany, warto zainwestować w kserokopiarkę. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i pieniądze, ponieważ wszystkie czynności można wykonać na jednym urządzeniu. Pamiętaj, że kserokopiarki nie musisz kupować (jest to koszt przynajmniej kilku tysięcy złotych), ale w naszej firmie możesz ją wynająć na atrakcyjnych warunkach.
W przypadku mniejszych biur lub użytkowników domowych, gdzie głównie potrzebne jest drukowanie, można zdecydować się na drukarkę. Istotne jest również to, czy bardziej zależy nam na jakości wydruku czy niskich kosztach eksploatacji. Kserokopiarka drukuje zdecydowanie ładniej a przede wszystkim szybciej, co jest istotne, jeśli dokumentów drukujemy sporą ilość. Zdecydowanie niższy jest też koszt wykonania pojedyncznej kopii. Ale jest to też urządzenie zdecydowanie droższe.
Podsumowując, drukarki i kserokopiarki różnią się głównie pod względem funkcjonalności. Drukarki służą głównie do drukowania, podczas gdy kserokopiarki oferują dodatkowo możliwość kopiowania, skanowania i wysyłania faksów. Wybór zależy od Twoich potrzeb i oczekiwań. Przed zakupem warto przeanalizować planowane zastosowanie urządzenia i skonsultować się z ekspertami, aby wybrać sprzęt, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom.
