Jest to istotne pytanie, na które poniżej postaramy się odpowiedzieć. Wybór między kserokopiarką kolorową a monochromatyczną do biura jest decyzją, która zależy od kilku kluczowych czynników. Wspomnimy o nich poniżej Przede wszystkim, należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności firmy oraz jej potrzeby w zakresie kopiowania i drukowania dokumentów.
Co planujemy drukować?
Jeśli firma głównie zajmuje się tworzeniem dokumentów tekstowych, takich jak umowy, faktury, raporty i inne materiały biurowe, kserokopiarka czarno-biała zapewne będzie wystarczająca. Zaznaczmy koniecznie, że kserokopiarki drukujące tylko w odcieniach szarości, są zazwyczaj tańsze zarówno w zakupie, jak i w eksploatacji, szczególnie jeśli zdecydujemy się na używaną kserokopiarkę. W Kseromaxie koszty tuszu tonera, jak również konserwacji tych urządzeń są niższe niż w przypadku ich kolorowych modeli, które oczywiście też mamy w ofercie. Dodatkowo, monochromatyczne kserokopiarki często oferują wyższą szybkość drukowania i kopiowania. Jest istotna cecha w biurach, w których drukuje się dużo.
Z drugiej jednak strony, jeśli twoja firma regularnie tworzy i dystrybuuje materiały reklamowe, prezentacje różnego rodzaju, elegancko przygotowane raporty z wykresami i grafikami, broszury, ulotki, czy inne dokumenty wymagające kolorów, kserokopiarka kolorowa będzie według nas zdecydowanie lepszym. Kolorowe kserokopiarki pozwalają na drukowanie wspomnianych wyżej w pełnym spektrum barw. Czytelni przyzna, że zwiększa atrakcyjność dokumentów. Zaznaczmy, że kserokopiarki kolorowe oferują również wysoką jakość druku, dzięki czemu zdjęcia i grafiki wyglądają lepiej niż w przypadku wydruków monochromatycznych.
Miejsce, wydajność i… pieniądze
Budżet firmy jest kolejnym czynnikiem, który musimy wziąć pod uwagę. Kolorowe kserokopiarki są droższe w zakupie, a ich eksploatacja generuje wyższe koszty związane z zakupem tuszu lub tonera oraz serwisem. Warto dokładnie przeanalizować, czy firma rzeczywiście potrzebuje kolorowych wydruków na co dzień, czy też może je ograniczyć do specjalnych okazji, a na co dzień korzystać z tańszej opcji monochromatycznej. Pamiętajmy też, że w tym temacie atrakcyjną opcją może być zakup kserokopiarki używanej, co też zbije nam koszty.
Koniecznie musimy wspomnieć wspomnieć o dostępnej przestrzeni biurowej. Kolorowe kserokopiarki są zazwyczaj większe i cięższe niż monochromatyczne, co może stanowić problem w małych biurach z ograniczoną przestrzenią. Jeśli nie masz zbyt dużo miejsca, mniejsza kserokopiarka monochromatyczna może być bardziej praktyczna.
Nie można także zapominać o kwestiach związanych z wydajnością i niezawodnością urządzenia. Ze względu na swoją bardziej skomplikowaną budowę kserokopiarki kolorowe, mogą wymagać częstszej konserwacji (którą rzecz jasna możemy regularnie wykonywać). Monochromatyczne kserokopiarki są zazwyczaj prostsze w obsłudze i bardziej niezawodne w dłuższym okresie eksploatacji.
