Zasadniczo kserokopiarki dzielimy na takie, które wydruki wykonują w kolorze oraz na drukujące w odcieniach szarości, czyli monochromatyczne, zwane również czarno-białymi. Jak ten podział kserokopiarek na dwa typy przekłada się na koszty generowane przez nie?
Cena tonera, czyli czarna prawda o kosztach
Kiedy firma rozważa zakup kserokopiarki, często pojawia się pytanie: czy warto inwestować w urządzenie kolorowe, czy lepiej postawić na klasyczny, monochromatyczny sprzęt? Na pierwszy rzut oka różnica wydaje się oczywista – kolor jest droższy. I to nie tylko w zakupie samego urządzenia, ale przede wszystkim w eksploatacji.
>>>Zobacz naszą ofertę kserokopiarek kolorowych
Kserokopiarka monochromatyczna potrzebuje jedynie czarnego tonera, co oznacza, że koszt pojedynczego wydruku jest znacznie niższy. W przypadku urządzenia kolorowego sprawa się komplikuje, bo oprócz czerni dochodzą trzy dodatkowe tonery – cyan, magenta i żółty. Oznacza to, że każda strona, na której pojawi się choćby kropla innego koloru niż czerń, generuje wyższy koszt. A jeśli w firmie ktoś lubi drukować maile z niebieskimi nagłówkami czy kolorowymi stopkami, budżet na eksploatację może szybko poszybować w górę.
Serwis, konserwacja i wymiana części
Im bardziej skomplikowane urządzenie, tym więcej może pójść nie tak – i to niestety dotyczy także kserokopiarek. Kolorowe modele mają więcej elementów eksploatacyjnych, takich jak dodatkowe bębny, pasy transferowe i bardziej złożone mechanizmy utrwalania. To wszystko oznacza większe ryzyko zużycia oraz wyższe koszty naprawy kserokopiarki. W przypadku monochromatycznej kserokopiarki sprawa jest prostsza – mniej elementów do wymiany oznacza niższe koszty konserwacji i dłuższą żywotność urządzenia. Jeśli w firmie drukuje się głównie teksty, umowy i faktury, inwestowanie w kolor może być zbędnym luksusem, który z czasem zacznie odbijać się na budżecie.
Energia i ukryte koszty
Kserokopiarki kolorowe, ze względu na bardziej skomplikowany proces druku, zużywają więcej energii niż ich monochromatyczne odpowiedniki. Każdy toner musi być podgrzewany i nakładany w odpowiednich proporcjach, co wymaga dodatkowej mocy. Może to nie być odczuwalne przy sporadycznym drukowaniu, ale w firmach, gdzie kserokopiarka pracuje bez przerwy, różnica na rachunkach za prąd raczej będzie widoczna. Warto też pamiętać, że kolorowe wydruki często wymagają lepszej jakości papieru, co dodatkowo podnosi koszty eksploatacji.
Wybór między kserokopiarką kolorową a monochromatyczną to przede wszystkim kwestia realnych potrzeb firmy. Jeśli kolor jest niezbędny do codziennej pracy, wyższe koszty eksploatacji są nieuniknione. Jeśli jednak większość wydruków to czarno-białe dokumenty, inwestowanie w kolorową maszynę może być jak kupowanie sportowego auta do jazdy po mieście – niby fajnie, ale po co przepłacać? Warto dobrze przeanalizować, czy barwne wykresy i logo w nagłówku są warte dodatkowych wydatków, czy może lepiej postawić na prostotę i oszczędność.
