Zakup kserokopiarki to nie lada wyzwanie – w końcu to urządzenie, które stanie się sercem biurowej logistyki. Aby uniknąć sytuacji, w której nowa kopiarka staje się biurowym meblem do wieszania płaszczy, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów.
Spis treści:
Określ swoje potrzeby
Funkcje dodatkowe – czy naprawdę ich potrzebujesz?
Koszty eksploatacji – diabeł tkwi w szczegółach
Serwis i wsparcie techniczne – lepiej dmuchać na zimne
Nowa czy używana – oto jest pytanie
Określ swoje potrzeby
Zanim wyruszysz na poszukiwanie idealnej kserokopiarki, zastanów się, jakie są rzeczywiste potrzeby Twojego biura. Czy drukujecie głównie czarno-białe dokumenty, czy może kolorowe prezentacje? Jak duże jest miesięczne obciążenie drukiem? Odpowiedzi na te pytania pozwolą zawęzić wybór do modeli, które spełnią Wasze oczekiwania.
Funkcje dodatkowe – czy naprawdę ich potrzebujesz?
Współczesne kserokopiarki oferują mnóstwo funkcji: skanowanie, faksowanie, drukowanie dwustronne, zszywanie dokumentów i wiele innych. Brzmi kusząco, ale czy wszystkie są niezbędne w Twoim biurze? Wybierając urządzenie, skup się na funkcjach, które rzeczywiście usprawnią pracę zespołu, zamiast inwestować w bajery, które będą używane raz na rok.
Koszty eksploatacji – diabeł tkwi w szczegółach
Cena zakupu to jedno, ale prawdziwe koszty pojawiają się podczas eksploatacji. Dowiedz się, ile kosztują materiały eksploatacyjne, takie jak tonery czy bębny, oraz jak często trzeba je wymieniać. Nie chcesz przecież, aby oszczędności z zakupu pochłonęły późniejsze wydatki na utrzymanie urządzenia. Różnice w kosztach są również pomiędzy eksploatacją kserokopiarki kolorowej a czarno-białej.
Serwis i wsparcie techniczne – lepiej dmuchać na zimne
Nawet najlepsza kserokopiarka może odmówić posłuszeństwa w najmniej oczekiwanym momencie. Upewnij się, że sprzedawca oferuje solidne wsparcie techniczne i serwis.. Szybka reakcja serwisu to klucz do minimalizacji przestojów w pracy biura. w Kseromax masz pewność, że jeśli kserokopiarce zacznie się coś dziać, o trzymasz pomoc. Oferujemy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny a także korzystną umowę serwisowo-materiałową.
Nowa czy używana – oto jest pytanie
Jeśli budżet jest napięty, warto rozważyć zakup używanej kserokopiarki. Można znaleźć urządzenia w dobrym stanie technicznym, z niskim przebiegiem i gwarancją, które będą służyć jeszcze przez długi czas. To jak zakup samochodu – nie zawsze potrzebujesz najnowszego modelu prosto z salonu, aby dojechać do celu. Zerknij na naszą ofertę używanych kserokopiarek.
Podsumowując, wybór kserokopiarki to decyzja, która wpłynie na codzienną pracę Twojego biura. Starannie przemyśl swoje potrzeby, zwróć uwagę na koszty eksploatacji i dostępność serwisu, a przede wszystkim nie daj się zwieść marketingowym sztuczkom. W końcu chodzi o to, aby urządzenie służyło Tobie, a nie Ty jemu.
