Każdy, kto prowadzi firmę stara się oszczędzać na wydatkach. Owszem, bez wydawania i inwestowania pieniędzy nasz biznes nie odniesie sukcesu, a same wydatki można odliczać pod podatku, nie zmienia to jednak faktu, że koszt pozostaje kosztem. A koszty w sumie warto ciąć. Czy więc kserokopiarka, która sama w sobie jest dość droga pomoże nam w oszczędnościach w firmie? | Zobacz również, dlaczego warto wydzierżawić kserokopiarkę.
Mniej faktur, więcej spokoju
Każda firma, niezależnie od branży, codziennie produkuje stosy dokumentów. Umowy, raporty, prezentacje, a czasem nawet „bardzo ważne” notatki dla szefa. Wydrukowanie ich w zewnętrznej drukarni czy punkcie ksero może wydawać się wygodne, ale na dłuższą metę przypomina płacenie za kawę w modnej kawiarni – przyjemne, ale bolesne dla budżetu.
Własna kserokopiarka w biurze to inwestycja, która eliminuje niepotrzebne wydatki i pozwala mieć pełną kontrolę nad kosztami. Zamiast kolejnej faktury za druk, firma może raz, a dobrze, zainwestować w urządzenie i płacić jedynie za eksploatację, co w przeliczeniu na stronę okazuje się znacznie tańsze. Oczywiście jeśli Wasza firma jest niewielka, liczbę pracujących w biurze osób można policzyć na palcach jednej ręki, a przed wszystkim kserujecie, drukujecie i skanujecie niewiele dokumentów, nabiurkowe urządzenie wielofunkcyjne wystarczy. Przeczytaj, kiedy wybrać kserokopiarkę, a kiedy drukarkę.
Czas to pieniądz, a kolejki do ksero są długie
Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się stać w punkcie ksero i czekać, aż ktoś przed Tobą skopiuje cały podręcznik z prawa administracyjnego, to wiesz, że to nie tylko irytujące, ale i kosztowne – zwłaszcza gdy czas pracy Twoich pracowników jest cenniejszy niż złoto. Własna kserokopiarka eliminuje straty czasowe, pozwalając błyskawicznie wydrukować czy skopiować dokumenty bez wychodzenia z biura. Pracownicy mogą działać sprawniej, a firma nie traci godzin na zbędne wyprawy po odbitki. Oczywiście
Ekologia i budżet idą w parze
Mogłoby się wydawać, że kupno kserokopiarki oznacza większe zużycie papieru i tuszu, ale paradoksalnie – to właśnie firmy posiadające własne urządzenia drukujące uczą się oszczędzać. Drukowanie na firmowych maszynach pozwala wdrożyć przemyślane strategie, takie jak drukowanie dwustronne, ponowne wykorzystanie kartek do notatek czy ograniczenie zbędnych wydruków.
Nie wspominając o tym, że można wreszcie porzucić absurdalny nawyk drukowania maili „na wszelki wypadek”. Dodatkowo, nowoczesne kserokopiarki są energooszczędne, co przekłada się na mniejsze rachunki za prąd. | Przeczytaj, jakie są zalety leasingu kserokopiarki.
Podsumowując, inwestycja w kserokopiarkę to jedna z tych decyzji, które początkowo wydają się wydatkiem, a w praktyce okazują się oszczędnością. Mniej faktur, mniej straconego czasu, mniej niepotrzebnych kosztów – a wszystko to przy większej wygodzie i kontroli nad firmowym budżetem. W końcu lepiej zainwestować raz w porządną maszynę niż co miesiąc przepłacać za kilka tysięcy stron wydruków, prawda?
