Na szczęście kserokopiarki nie są szkodliwe dla zdrowia. Gdyby były, nie byłyby dopuszczone do użytku, a my musielibyśmy poszukać innej pracy. Jednak o pewnych kwestiach musimy pamiętać, pracując z kserokopiarką, a zachowanie prostych zasad da nam pewność, że kserokopiarka ani trochę nie zaszkodzi zdrowiu
Ozon
Pierwszym i najbardziej oczywistym aspektem, który może budzić wątpliwości, jest wydzielanie ozonu. W procesie kopiowania kserokopiarki wykorzystują światło i ładunki elektrostatyczne, a jednym z produktów ubocznych tego procesu jest właśnie ozon. Choć jego ilość jest stosunkowo niewielka, długotrwała ekspozycja na podwyższony poziom ozonu w zamkniętych pomieszczeniach może prowadzić do podrażnień dróg oddechowych, bólu głowy, a nawet nasilenia objawów u osób cierpiących na astmę.
Na szczęście nowoczesne kserokopiarki są wyposażone w filtry ozonu, które znacząco redukują jego wydzielanie. Problem pojawia się wtedy, gdy urządzenie nie jest regularnie serwisowane, a filtry nie są wymieniane na czas. Dlatego tak ważne jest, aby urządzenia były odpowiednio konserwowane, a biura, w których pracują, miały dobrą wentylację.
Toner
Kolejną kwestią, która może budzić obawy, jest toner, czyli ten proszek, którym kserokopiarka “drukuje” na papierze. Toner składa się z drobnych cząsteczek tworzywa sztucznego, pigmentu i żywic, które po podgrzaniu przylegają do papieru. Jeśli toner jest nieodpowiednio używany, na przykład podczas wymiany kasety lub w przypadku awarii urządzenia, cząsteczki tonera mogą dostać się do powietrza i być wdychane przez pracowników. Choć narażenie na toner w małych ilościach nie jest uznawane za poważne zagrożenie, regularne wdychanie drobnych cząsteczek może prowadzić do podrażnienia dróg oddechowych, kaszlu czy alergii. Dlatego, jeśli często pracujesz z tonerem, warto przestrzegać zasad bezpieczeństwa BHP – używać maseczek ochronnych przy wymianie kaset i dbać o czystość urządzeń. Oczywiście nie musisz tego robić sam. W ramach serwisu kserokopiarek przyjedziemy i wymienimy materiały eksploatacyjne.
Oprócz substancji chemicznych, praca przy kserokopiarce może wiązać się z innymi zagrożeniami, które nie zawsze są od razu oczywiste. Hałas, który generują kserokopiarki, może nie wydawać się szczególnie głośny, ale jeśli urządzenie działa przez większą część dnia, a ty siedzisz tuż obok, to z czasem może zacząć to mieć negatywny wpływ na twoją koncentrację i samopoczucie. Długotrwała praca w hałasie, nawet jeśli jest to tylko umiarkowane brzęczenie, może prowadzić do zmęczenia, irytacji i problemów z produktywnością. Warto więc zadbać o to, aby kserokopiarka stała w oddzielnym pomieszczeniu lub w strefie wspólnej, z dala od biurek, przy których pracują ludzie.
Odpowiednie ustawienie
Nie można też zapominać o ergonomii pracy przy kserokopiarce. Dla osób, które regularnie korzystają z tego urządzenia, powtarzające się czynności, takie jak wkładanie papieru, skanowanie czy wyjmowanie wydruków, mogą prowadzić do nadwyrężenia mięśni i stawów, szczególnie jeśli urządzenie jest źle ustawione. Jeśli kserokopiarka znajduje się zbyt nisko lub zbyt wysoko, może to powodować niekorzystne obciążenia dla kręgosłupa i ramion. Aby zminimalizować to ryzyko, warto zadbać o odpowiednie ustawienie urządzenia na wysokości, która będzie wygodna dla użytkowników. Przeczytaj artykuł o tym, jak ustawić kserokopiarkę w biurze.
Podsumowując, choć kserokopiarka sama w sobie nie jest urządzeniem, które stwarza zagrożenia zdrowotne, jeśli tylko zapamiętamy o tych kilku zasadach. Najważniejsze jest, aby urządzenia były regularnie poddawane serwisowi (który mamy w swojej ofercie), a biura, w których pracują, miały dobrą wentylację. Warto też pamiętać o ergonomii pracy i zadbać o to, aby kserokopiarka nie stała w miejscu, gdzie hałas i ruch będą negatywnie wpływać na pracowników. Jak w wielu przypadkach, kluczem jest zdrowy rozsądek i odpowiednia organizacja pracy, a wtedy korzystanie z kserokopiarki nie będzie miało negatywnego wpływu na zdrowie.
